Wielu osobom skaner, który odczytuje kody kreskowe z produktów, najczęściej kojarzy się oczywiście ze sklepami, szczególnie tymi dużymi. Tam pracownicy obsługi kasy skanują w ten sposób szybko kupowane przez klientów towary, a kasa sama tworzy rachunek, podlicza go i drukuje. To na pewno dobre urządzenie, które znacząco przyspiesza obsługę klienta w takich sieciach. Skanery są także wykorzystywane dzisiaj przez mniejsze sklepy. Ceny tych urządzeń są stosunkowo niewielkie, a więc z powodzeniem każdy może sobie na coś takiego pozwolić. Warto jednak podkreślić fakt, że tego typu urządzenia nie muszą służyć tylko i wyłącznie do obsługi klienta. Dzięki nim usprawniona jest bowiem także praca samych ludzi, którzy uczestniczą w uzupełnianiu produktów tych sklepów czy utrzymaniu magazynu.Nowoczesne skanery kodów kreskowych są dzisiaj bardzo popularnie wykorzystywane na magazynach, gdyż w ten sposób zwyczajnie praca jest ułatwiona. Wyobraźmy sobie dzisiaj taki ogromny magazyn centralny, należący do znanej sieci handlowe, w którym ludzie ręcznie sprawdzają bazy danych. Wyszukują na magazynie interesujący ich towar, spisują kod z kartonów, a następnie biegną do biura do komputera i sprawdzają ile tego produktu jest na stanie.
Praca na magazynie byłaby przez to naprawdę mało przyjemna. Magazynowe skanery kodów kreskowych często posiadają specjalne wbudowane moduły, które od razu łączą się bezprzewodowo z bazą danych magazynu. Na kolorowym wyświetlaczu wyświetla się wiele ważnych informacji. Skanując produkt na magazynie widzimy jego nazwę, aktualną cenę, ilość na stanie, a nawet miejsce składowania na magazynie.
Dzięki temu pracownik widząc na przykład, że w sklepie zaczyna brakować towaru na półce może go zeskanować i od razu wie gdzie skierować się na magazyn, aby daną paletę z towarem odnaleźć. skanery kodów kreskowych wykorzystywane są nie tylko w sieciach handlowych, ale także na terenie zakładów produkcyjnych. Firmy często wprowadzają własne, magazynowe kody kreskowe, przyporządkowują je odpowiednio w bazie danych, a skanery pozwalają na szybkie odnajdywanie tych rzeczy przez pracowników.